Для удобства использования все категории в Microsoft Outlook представлены одним списком, который называется списком основных категорий. Вы можете редактировать его с помощью Outlook, но нет способа экспортировать или импортировать список. Если вы не делаете периодическую резервную копию своего списка основных категорий, вы можете полностью потерять список при переустановке почтовой программы или при ее сбое. Кроме того, вы не можете перенести Список основных категорий на другой компьютер с помощью встроенных функций Outlook. При редактировании категорий вы можете вручную перечислить текстовый файл или таблицу, а затем вручную восстановить основной список категорий из этого файла. Однако это неудобно, занимает много времени и чревато ошибками и ошибками.
Эта бесплатная утилита позволяет сохранять категории из списка основных категорий Outlook в текстовый файл в формате XML. После сохранения этого файла вы можете отредактировать его в любом текстовом редакторе, даже в Блокноте Windows. Это полезно при работе с большими списками категорий и позволяет добавлять категории из других источников данных или использовать список в других программах. Утилита автоматически определит местоположение основного списка категорий в выбранном профиле Outlook.
Чтобы экспортировать или создать резервную копию списка основных категорий Outlook, укажите желаемое имя файла XML на диске или сетевом ресурсе и запустите утилиту. Установите параметр для сохранения цветов категорий, если они вам понадобятся. После выполнения вы увидите отчет о том, сколько категорий было сохранено и откуда.
Для автоматической обработки списка категорий нескольких пользователей список категорий синхронизации между почтовыми ящиками и файлами данных PST и использование утилиты в командных файлах и сценариях используют возможности командной строки.
Требования :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Комментарии не найдены