Onlooker

Это новое программное обеспечение запущен как надстройка для Microsoft Outlook помогает предотвратить пользователей от смущения забыв включить вложение, когда они имели в виду, чтобы сделать так.

Будьте честны, в то или иное время мы все отправлено письмо обещая вложенный файл с дополнительной информацией о конкретной теме, и забыли на самом деле прикрепить файл.

Если вам повезет, вы понимаете, что вы сделали в течение нескольких минут и может исправить ситуацию с быстрым следовать до электронной почте, на этот раз включая вложения. Но иногда вы только понять, что вы сделали, когда вы получаете ответ спрашивая, где вложение.

Надеюсь, что когда это произойдет, электронная почта друзьям или коллегам, где ущерб ограничивается лишь незначительные смущения, но если электронная почта к боссу или даже хуже заказчика или перспективой, то вы могли бы нести ответственность за создание впечатление, что вы не ' т уделяют достаточного внимания к деталям или, что ваша организация всегда в спешке и слишком занят, чтобы дать клиентам внимание они заслуживают.

Наблюдатель сидит ненавязчиво в почтовом клиенте Microsoft Outlook и контролирует исходящие сообщения электронной почты. Описанный как "другу в исходящие" Наблюдатель имеет интеллектуальный и настраиваемую систему распознавания содержимого электронной почты, который предотвращает вас от забывая добавлять вложения.

Как это работает?
При отправке по электронной почте, Наблюдатель проверяет сообщение и ищет конкретные условия поиска в тексте, как "ПРИ" и проверяет количество вложений, добавленных к этой электронной почте. Есть ряд встроенных в плане поиска для наиболее распространенных фраз, которые люди используют, когда они имеют в виду, чтобы прикрепить файл и пользователи могут даже добавить свой собственный термин поиска, если они считают, что они обычно используют различные фразы, чтобы указать, что файл должен быть подключен ,

Если Наблюдатель определяет, что вы забыли добавить свою привязанность вам будет предложено с сообщением напоминать вам. . Конечно, это можно быстро закрыть сообщение с одним щелчком мыши, или остановиться и добавить вложение

Требования

Microsoft Outlook 2000, Microsoft .NET Framework 3.5

Ограничения

10 электронная почта предел