Mailroom Register

Программное обеспечение может использоваться лицом, ответственным за рассылку, стойку регистрации или другие аналогичные счетчики для записи входящих и исходящих сообщений. Большинство операций ввода данных управляются щелчком мыши, поскольку большинство элементов ввода уже предопределены. Например, почтовые сообщения уже используют выбор курьеров, почтовых сообщений, факсов и т. Д., А также типы сообщений, которые предопределены, например, письмо, факс, посылка, карточка и т. Д. Программное обеспечение также может использоваться отдельными лицами.

После запуска программного обеспечения появится окно с указанием строк записи с последней записью вверху. Ячейка, указывающая входящие или исходящие транзакции, будет кодироваться цветом для различения каждой категории. Нажатие на каждую ячейку вызовет другое окно для редактирования этой записи.

Добавление новой записи возможно из меню, в котором появится пустой экран ввода данных, чтобы принимать новые записи. Ячейка даты сегодняшней записи автоматически станет зеленой, чтобы отличить сегодняшние другие дни, которые останутся серыми.

Программное обеспечение поставляется с десятком фиктивных данных. В соответствии с кампанией Green Earth, пожалуйста, переработайте эти фиктивные данные с помощью собственной записи. Вы можете сделать это, нажав на любую из нежелательных записей и соответствующим образом изменив ее.

Это программное обеспечение выполняет простую функцию простым способом. Пользователю не нужно идти на официальное обучение, чтобы начать использовать эту программу. Пройти проверку на пять минут и пропустить ошибку достаточно, чтобы начать работать как опытный пользователь. Пользовательский интерфейс очень похож на таблицу. Он обращается к простому требованию к офисному документообороту, когда пользователи обычно используют ручные записи для отслеживания деятельности по рассылке. В более поздней версии автор намерен добавить такие функции, как совместное использование в сети и печать.

Используется там, где есть необходимость отслеживать входящие письма и куда они были отправлены. Кроме того, для отслеживания, если все исходящие письма в офисе, особенно в многораздельных / полах, были должным образом собраны и учтены перед отправкой.