Данные Издательство приносит интеграции SharePoint для Microsoft Outlook для бесшовной публикации писем, встреч, задач и контактов в SharePoint, где они могут быть совместно с другими пользователями. Поддержка автоматической публикации на SharePoint. Обеспечивает уникальное решение для удобного и контролируемого управления контентом в SharePoint, связывая и адаптации данных из Outlook. Может быть адаптирован для ввода данных из Outlook, списки SharePoint, чтобы для отслеживания ошибок, табелей учета рабочего времени, проекты или контактных управлений.
Цель этого дополнения - С ростом количества электронных писем и насильственных ограничений на размеры почтовых ящиков, сегодня организация должна среду для эффективного управления этими активами и информационные применять соответствующие политики хранения сообщений, содержащих документацию компании. SharePoint является идеальной платформой для облегчения этого требования, и не удивительно, многие организации не принимают это, чтобы управлять и обмениваться документами из центрального расположения. Будь то, сообщения электронной почты, встречи, задачи или контакты, SharePoint обеспечивает хранение, поиск, поиск и сотрудничество по документам предприятия широкий.
Но процесс захвата и публикации этих содержание из личного Входящие и общих папок стало основной проблемой для большинства организаций. Потому что, чем встроенный интеграция SharePoint в Outlook, работает на уровне папок, и не поддерживает выборочное публикацию статей Outlook. Кроме того, он не поддерживает или не признают большинство метаданных Outlook (или полей), в том числе тех, определяемых пользователем единиц. Эта неспособность, чтобы удобно разместить данные, такие как сообщения электронной почты, встречи, задачи и контакты из Microsoft Outlook на SharePoint, является вопрос, с которыми сталкиваются многие пользователи сегодня.
Данные Издательство преодолевает это ограничение, позволяя пользователю карту полей Outlook, в том числе тех, которые определены пользователей в список SharePoint полей. При таком расположении, вы можете легко подать и публиковать электронные письма, вложения, встречи, задачи или контакты SharePoint, не беспокоясь за потерю метаданных.
Комментарии не найдены