Citrus Cycle Invoicer - это программа, предназначенная для тех компаний, которые предоставляют
Услуги по установленному тарифу на постоянной основе.
Примеры
Кабельное телевидение, складское помещение, гараж, членство в клубе или ассоциация владельцев домов.
Начать с
Создайте список услуг, которые вы предлагаете, а также соответствующую плату за каждого.
(Также создайте все предметы, которые вы можете продать).
Когда вы создаете запись клиента, вы выбираете Службу один раз из выпадающего списка. Вы можете изменить Сервисную информацию, используя поле «For field» (например, Unit # 10).
Вы выбираете частоту выставления счетов (ежемесячно, ежеквартально, полугода или ежегодно), а в течение первого месяца будет обработан биллинг.
Пример. Сервис может быть 10 X 20 Storage Unit, а поле For - Unit # 10, с ежемесячным выставлением счетов, начиная с июня.
Циклическое выставление счетов.
Выберите «Создать счета-фактуры» и / или «Заявки» в главном меню.
Появится экран выставления счета цикла.
Выберите Тип счета-фактуры (Ежемесячно, Ежеквартально, Полу-Ежегодно, Ежегодно или Все).
Выберите месяц фактурирования, и сетка будет заполнена всеми учетными записями, где требуется выставление счетов за выбранный месяц.
Если вы создали Sales Items, будет доступно меню Добавить элементы.Вы можете использовать эту функцию, если в течение биллингового цикла вы добавили химикаты, фильтр или какой-либо другой элемент продаж.
Добавленные элементы будут применяться ко всем выбранным учетным записям. Выберите только те учетные записи, где это применимо. Создайте счета-фактуры, а затем повторно выберите другую учетную запись, в которой не требуется добавлять элементы.
Вы можете выбрать для печати счетов-фактур, отметьте флажок «Печать счетов-фактур» или только введите учетные записи (добавьте в заявления), сняв флажок «Печать счетов-фактур».
Для каждой выбранной учетной записи создается учетная запись счета.
Ограничения :
30-дневная пробная версия
Комментарии не найдены